W jaki sposób system weryfikuje wiek przyjmowanych pacjentów podczas dodawania rezerwacji? #
System weryfikuje wiek przyjmowanych pacjentów podczas dodawania rezerwacji. Dzięki temu rejestratorka nie musi pamiętać wszystkich procedur dotyczących przyjmowania pacjentów.
Wyróżniamy 2 sposoby weryfikacji ze względu na to, czy informacje są ogólne dla specjalisty czy z rozbiciem na poszczególne usługi. Czasem jest tak, że w placówce specjalista przyjmuje np. od 5 roku życia niezależnie od tego na jaką usługę zapisuje się pacjent. Jednak zdarzają się takie sytuacje, gdzie specjalista ma bardziej szczegółowe wytyczne, tj. np. konsultacje możliwe dla pacjentów od 5 roku życia, jednak konkretne badanie możliwe od 15 roku życia.
Weryfikacja wieku przyjmowanych pacjentów podczas dodawania rezerwacji – informacja ogólna dla specjalisty #
Aby system mógł dokonać odpowiedniej weryfikacji wieku przyjmowanych pacjentów do konkretnego specjalisty, w tym celu niezbędne jest dodanie odpowiednich informacji do infografiki do konkretnej osoby.
W tym celu z bocznego menu kliknij w zakładkę PLACÓWKI, z górnego wybierz zakładkę SPECJALIŚCI, a następnie kliknij w ikonę edycji.
W panelu bocznym wysuwanym wybierz zakładkę USTAWIENIA. W punkcie pierwszym określ wiek przyjmowanych pacjentów przez konkretnego specjalistę.
Dodatkowo możesz wprowadzić odpowiednią notatkę.
Jeżeli chcesz, aby system uniemożliwił dokonanie do konkretnego specjalisty zapisu pacjenta z niewłaściwym wiekiem, kliknij w checkbox Brak możliwości dodania wizyty ze złym wiekiem pacjenta.
Warto uzupełnić również pozostałe punkty. Dzięki temu system Proassist będzie pełnił również funkcję bazy wiedzy o specjalistach. Dzięki temu rejestracja będzie miała informacje w jednym miejscu w którym dokonuje rezerwacji wizyt.
Informacje te zostaną przedstawione w formie kolorowej ikony wyświetlanej w zakładce KALENDARZ przy imieniu i nazwisku konkretnego specjalisty.
Od momentu wprowadzenia tych informacji system będzie weryfikował wiek przyjmowanych pacjentów w oknie rezerwacji wizyt.
W momencie wprowadzenia odpowiedniego nr pesel pacjenta, jeżeli pacjent nie mieści się w przedziale wiekowym podanym w informacjach – system przedstawi komunikat w dotyczący niezgodności wieku pacjenta z preferowanym przez specjalistę wiekiem przyjmowanych pacjentów. Użytkownik systemu może dokonać wyboru czy dokonać zapisu, czy też nie.
Jeśli natomiast, dodatkowo kliknąłeś w checkbox Brak możliwości dodania wizyty ze złym wiekiem pacjenta system uniemożliwi użytkownikowi zapisu na wizytę. W oknie dodawania wizyty nie pojawi się zakładką ZAPISZ WIZYTĘ.
Weryfikacja wieku przyjmowanych pacjentów podczas dodawania rezerwacji – informacja do konkretnej usługi #
Dany specjalista może przyjmować pacjentów w różnym przedziale wiekowym. Jednak czasem zdarza się tak, że ten przedział wiekowy jest jeszcze uzależniony od konkretnych usług. Dla przykładu specjalista Jan Kowalski przyjmuje na konsultacje pacjentów w wieku powyżej 5 roku życia, ale na badania przyjmuje pacjentów powyżej 10 roku życia. Aby usprawnić proces zapisu pacjentów na wizyty przez rejestrację, system Proassist odpowiednio informuje użytkowników o takich procedurach obowiązujących dla danego specjalisty w przypadku konkretnych usług.
Aby uruchomić możliwość wyświetlania informacji na temat wieku przyjmowanych pacjentów ze względu na daną usługę, w tym celu z bocznego menu kliknij w zakładkę USŁUGI. Przy konkretnej usłudze kliknij w V w kolumnie Specjaliści. W kolejnym kroku kliknij w ikonę edycji przy konkretnym specjaliście.
W oknie edycji usługi, przejdź do sekcji Limit wieku pacjenta dla usługi, zaznacz selekt TAK, a następnie określ zakres wieku. Zapisz wprowadzone ustawienia.
Dodatkowo możesz zaznaczyć checkbox: Brak możliwości dodania wizyty ze złym wiekiem pacjenta – jeżeli chcesz, aby żaden użytkownik nie mógł zapisać pacjenta, który nie mieści się w określonym przedziale wiekowym.
Od skonfigurowania ustawień, podczas zapisu pacjenta na daną usługę system wyświetli komunikat na temat preferowanego wieku pacjenta przyjmowanego przez daną specjalistę na konkretną usługę.
Oczywiście w takiej konfiguracji ustawień – jest to tylko komunikat, rejestratorka może dokonać zapisu w tak zwanych sytuacjach wyjątkowych.
Jeżeli jednak zaznaczyłeś checkbox: Brak możliwości dodania wizyty ze złym wiekiem pacjenta
Jeśli natomiast, dodatkowo kliknąłeś w checkbox Brak możliwości dodania wizyty ze złym wiekiem pacjenta system uniemożliwi użytkownikowi zapisu na wizytę. W oknie dodawania wizyty nie pojawi się zakładką ZAPISZ WIZYTĘ.