W jaki sposób dokonać wpisu do właściwej księgi przyjęć? #

Wpisy odbywają się automatycznie w zależności, którą zakładkę specjalista uzupełni w oknie przeprowadzania wizyty w sekcji badanie.

Badanie ➡️ księga główna przyjęć
Badanie obrazowe ➡️ księga pracowni diagnostycznej
Zabieg ➡️ księga zabiegowa
Rehabilitacja ➡️ księga zabiegów leczniczych
Szczepienia ➡️ księga szczepień

⚠️UWAGA: każdy wpis zawsze dokonywany jest do księgi głównej przyjęć, czyli jeżeli pacjent przyjdzie na badanie obrazowe i specjalista wypełni zakładkę Badanie obrazowe, to wpis dokona się do:
– księga główna przyjęć
– księga pracowni diagnostycznej

Na dole okna przeprowadzania wizyty, w sekcji Zaawansowane opcje księgi przyjęć zaznaczy się odpowiednia księga w zależności, którą zakładkę uzupełni specjalista w sekcji badanie.

a) W przypadku księgi pracowni diagnostycznej specjalista dodatkowo może uzupełnić:

• kod resortowy komórki organizacyjnej zlecającej badanie
• Oznaczenie lekarza zlecającego badanie → defaultowo wpisane jest imię i nazwisko lekarza wykonującego badanie

b) W przypadku księgi zabiegów specjalista dodatkowo może uzupełnić:

• Oznaczenie lekarza zlecającego zabieg → defaultowo wpisane jest imię i nazwisko lekarza wykonującego zabieg

c) W przypadku księgi zabiegów leczniczych specjalista dodatkowo może uzupełnić:

• Oznaczenie lekarza zlecającego zabieg leczniczy

d) W przypadku księgi szczepień specjalista dodatkowo może uzupełnić:

• Oznaczenie lekarza zlecającego szczepienie → defaultowo wpisane jest imię i nazwisko lekarza wykonującego szczepienie

W jaki sposób wygenerować odpowiednią księgę? #

Jeżeli chcesz dokonać wydruku zapisów wizyt w ramach odpowiedniej księgi przyjęć w tym celu z bocznego menu kliknij w zakładkę WIZYTY → KSIĘGA GŁÓWNA PRZYJĘĆ → ODPOWIEDNIA NAZWA KSIĘGI

Wygenerowany zostanie plik pdf, który można zapisać lub wydrukować.

Oznaczenia kolumn w wygenerowanych księgach przyjęć #

a) księga główna przyjęć:

1. Miejsce udzielania świadczenia – dane placówki podczas jej dodawania lub dane poradni wpisane podczas jej dodawania, lub – jeśli w danej placówce nie ma poradni – informacje o tej placówce wprowadzane podczas tworzenia tej placówki
2. Kod resortowy – wpisywany przy tworzeniu poradni, lub – jeśli w danej placówce nie ma poradni – kod resortowy wpisywany podczas tworzenia tej placówki.
3. Data wizyty – wprowadzana do systemu podczas zapisu pacjenta na wizytę
4. Pacjent – dane pacjenta wprowadzane do systemu przy pierwszej wizycie rejestrowanej w systemie
5. Osoba udzielająca świadczenia – lekarz przypisany do konkretnej poradni – pobierane z podpisu lekarza wpisywanego podczas dodawania specjalisty.
6. Rodzaj świadczenia – procedura ICD-9, lub – jeśli nie została ona dodana – informacje wpisywane podczas przeprowadzania wizyty w sekcji „Badanie”
7. ICD-10 – rozpoznanie wyszukiwanie wyszukiwane z listy podczas przeprowadzania wizyty (w księdze widnieje sam numer)
8. Osoba dokonująca wpisu – osoba przyjmująca opłatę za wizytę, lub zmieniła status wizyty na „w poczekalni” albo, w ostatniej kolejności ta, która wypełniała dokumentację medyczną.

b) księga pracowni diagnostycznej:

1. Miejsce udzielania świadczenia – dane poradni wpisane podczas jej dodawania lub – jeśli w danej placówce nie ma poradni – informacje o tej placówce wprowadzane podczas tworzenia tej placówki
2. Kod resortowy – wpisywany przy tworzeniu poradni , lub – jeśli w danej placówce nie ma poradni – kod resortowy wpisywany podczas tworzenia tej placówki.
3. Data wizyty – wprowadzana do systemu podczas zapisu pacjenta na wizytę
4. Pacjent – dane pacjenta wprowadzane do systemu przy pierwszej wizycie rejestrowanej w systemie
5. Osoba udzielająca świadczenia – lekarz przypisany do konkretnej poradni – lekarz przypisany do konkretnej poradni – pobierane z podpisu lekarza wpisywanego podczas dodawania specjalisty
6. Rodzaj badania – procedura wykonywana podczas wizyty – ICD-9 wyszukiwane z listy (w księdze widnieje sam numer), lub – jeśli nie została ona dodana – informacje wpisywane podczas przeprowadzania wizyty w sekcji „Badanie obrazowe”
7. Oznaczenie lekarza zlecającego badania – lekarz wpisany podczas przeprowadzania wizyty w sekcji zaawansowane opcje księgi przyjęć po zaznaczeniu checkboxa „księga zabiegów”
8. Osoba dokonująca wpisu – osoba przyjmująca opłatę za wizytę, lub zmieniła status wizyty na „w poczekalni” albo, w ostatniej kolejności ta, która wypełniała dokumentację medyczną.

c) księga gabinetu zabiegowego:

1. Miejsce udzielania świadczenia – dane poradni wpisane podczas jej dodawania , lub – jeśli w danej placówce nie ma poradni – informacje o tej placówce wprowadzane podczas tworzenia tej placówki
2. Kod resortowy – wpisywany przy tworzeniu poradni , lub – jeśli w danej placówce nie ma poradni – kod resortowy wpisywany podczas tworzenia tej placówki
3. Data wizyty – wprowadzana do systemu podczas zapisu pacjenta na wizytę
4. Pacjent – dane pacjenta wprowadzane do systemu przy pierwszej wizycie rejestrowanej w systemie
5. Osoba udzielająca świadczenia – lekarz przypisany do konkretnej poradni – pobierane z podpisu lekarza wpisywanego podczas dodawania specjalisty
6. Rodzaj zabiegu – procedura wykonywana podczas wizyty – ICD-9 wyszukiwane z listy (w księdze widnieje sam numer), lub – jeśli nie została ona dodana – informacje wpisywane podczas przeprowadzania wizyty w sekcji „Rodzaj zabiegu”.
7. Oznaczenie lekarza zlecającego badanie – lekarz wpisany podczas przeprowadzania wizyty w sekcji zaawansowane opcje księgi przyjęć po zaznaczeniu checkboxa „księga zabiegów”
8. Osoba dokonująca wpisu – osoba przyjmująca opłatę za wizytę, lub zmieniła status wizyty na „w poczekalni” albo, w ostatniej kolejności ta, która wypełniała dokumentację medyczną.

d) księga zabiegów leczniczych:

1. Miejsce udzielania świadczenia – dane poradni wpisane podczas jej dodawania , lub – jeśli w danej placówce nie ma poradni – informacje o tej placówce wprowadzane podczas tworzenia tej placówki
2. Kod resortowy – wpisywany przy tworzeniu poradni , lub – jeśli w danej placówce nie ma poradni – kod resortowy wpisywany podczas tworzenia tej placówki
3. Data wizyty – wprowadzana do systemu podczas zapisu pacjenta na wizytę
4. Pacjent – dane pacjenta wprowadzane do systemu przy pierwszej wizycie rejestrowanej w systemie
5. Osoba udzielająca świadczenia – lekarz przypisany do konkretnej poradni – pobierane z podpisu lekarza wpisywanego podczas dodawania specjalisty
6. Rodzaj zabiegu – procedura wykonywana podczas wizyty – ICD-9wyszukiwane z listy (w księdze widnieje sam numer), lub – jeśli nie została ona dodana – informacje wpisywane podczas przeprowadzania wizyty w sekcji „Rehabilitacja”
7. Oznaczenie lekarza zlecającego badanie – lekarz wpisany podczas przeprowadzania wizyty w sekcji zaawansowane opcje księgi przyjęć po zaznaczeniu checkboxa „księga zabiegów leczniczych”
8. Osoba dokonująca wpisu – osoba przyjmująca opłatę za wizytę, lub zmieniła status wizyty na „w poczekalni” albo, w ostatniej kolejności ta, która wypełniała dokumentację medyczną.