Jak zaszyfrować plik z dokumentacją medyczną przesyłany e-mailem do pacjenta? #

Aby zwiększyć bezpieczeństwo przesyłanej dokumentacji medycznej, możesz włączyć opcję automatycznego szyfrowania plików wysyłanych do pacjenta po wizycie.

Jak to ustawić? #

1. Przejdź do menu Placówki > Kontrahenci.
2. Kliknij Edytuj przy wybranym kontrahencie.

3. Zaznacz opcję:
✅ Wysyłaj spakowaną (ZIP) i zaszyfrowaną dokumentację medyczną na maila pacjenta.
4. Zapisz zmiany.

Jak działa szyfrowanie?

• Po wizycie, dokumentacja medyczna zostanie przesłana pacjentowi jako załącznik w formacie ZIP, zabezpieczony hasłem.
• Hasłem do otwarcia pliku będzie numer PESEL pacjenta.
• Jeśli PESEL nie jest dostępny w systemie, użyty zostanie numer dokumentu tożsamości (np. dowodu osobistego lub paszportu).
• Jeśli żaden z tych numerów nie jest dostępny w systemie, plik zostanie wysłany bez hasła.

Co zawiera zaszyfrowany plik ZIP?

Wszystkie dokumenty związane z wizytą, m.in.:

• dokumentacja medyczna (opisy z wizyty),
• załączniki typu: zdjęcia, e-recepty, e-skierowania, e-zwolnienia, zaświadczenia

Wszystkie te pliki będą automatycznie spakowane i zabezpieczone jednym hasłem.

Poniżej prezentujemy podgląd wiadomości e-mail, którą pacjent otrzymuje po wizycie, gdy w systemie została włączona opcja wysyłki dokumentacji medycznej w formie zaszyfrowanego pliku ZIP.
W treści wiadomości znajdują się informacje o zabezpieczeniu oraz instrukcja, jak otworzyć załącznik.