Archiwizacja usług recepcyjnych #

Funkcja archiwizacji usług recepcyjnych została wprowadzona w celu zwiększenia bezpieczeństwa danych oraz usprawnienia zarządzania katalogiem usług. Dotychczas usługi mogły być trwale usuwane z systemu. Obecnie zamiast usuwania stosowana jest archiwizacja, która pozwala zachować pełną historię danych i w razie potrzeby przywrócić usługę do aktywnego użycia.

Archiwizacja nie powoduje utraty żadnych informacji związanych z usługą. Wszystkie dane historyczne, wizyty oraz raporty pozostają dostępne w systemie.

Jak działa archiwizacja? #

Po zarchiwizowaniu usługa zostaje oznaczona jako archiwalna i nie jest wyświetlana w standardowym widoku aktywnych usług. Jednocześnie pozostaje dostępna w systemie wraz z całą historią wykorzystania.

Zarchiwizowane usługi są odpowiednio oznaczane we wszystkich miejscach, w których występują, między innymi:

• na liście usług – wystarczy wyfiltrować listę usług archiwalnych, system wyświetli nieaktywne już usługi.

• w historii rezerwacji dostępnej w zakładce WIZYTY – przy konkretnej rezerwacji w kolumnie „usługa recepcyjna” pojawia się informacja o tym, że usługa jest archiwalna

• w raportach / statystykach – przy nazwie usługi pojawia się informacja o tym, że usługa jest archiwalna

Dzięki temu użytkownik może łatwo rozpoznać, że dana usługa nie jest już aktywna, jednocześnie zachowując dostęp do wszystkich historycznych danych.

Jak dokonać archiwizacji usługi? #

Aby zarchiwizować usługę:

1. Przejdź do zakładki Usługi -> Usługi recepcyjne.
2. Odszukaj usługę, którą chcesz wycofać z aktywnego katalogu.
3. W menu akcji wybierz ikonę „Archiwizuj”.

4. Zatwierdź archiwizację klikając w „Tak” w oknie potwierdzenia

Po wykonaniu archiwizacji usługa zostanie oznaczona jako archiwalna i nie będzie widoczna w standardowym widoku aktywnych usług. Trafia na listę usług zarchiwizowanych.

Filtrowanie usług według statusu #

Aby ułatwić zarządzanie usługami, system umożliwia filtrowanie listy według statusu.

Bieżące

Widok defaultowy – od tego widoku system wyświetla listę usług. Wyświetla wyłącznie aktywne usługi. Zalecane do codziennej pracy i zarządzania aktualną ofertą usług.

Archiwalne

Wyświetla wyłącznie usługi zarchiwizowane. Przydatne podczas przeglądania usług wycofanych z użycia lub przywracania usług.

Wszystkie

Wyświetla jednocześnie usługi aktywne i archiwalne. Opcja przydatna podczas wyszukiwania konkretnych usług niezależnie od ich statusu.

Jak przywrócić zarchiwizowaną usługę? #

Jeżeli zarchiwizowana usługa ma zostać ponownie udostępniona, można ją w dowolnym momencie przywrócić.

Aby przywrócić usługę:

1. Przejdź do zakładki Usługi -> Usługi recepcyjne.
2. Wybierz filtr „Archiwalne” lub „Wszystkie”.
3. Odszukaj usługę oznaczoną jako archiwalna.
4. W kolumnie Archiwizacja kliknij w ikonę „Przywróć”.

5. Potwierdź wykonanie danej czynności.

Po przywróceniu usługa ponownie stanie się aktywna i będzie dostępna we wszystkich miejscach systemu tak jak przed archiwizacją.