Archiwizacja usług rozliczeniowych #

Funkcja archiwizacji usług rozliczeniowych została wprowadzona w celu zwiększenia bezpieczeństwa danych oraz usprawnienia zarządzania katalogiem usług. Dotychczas usługi mogły być trwale usuwane z systemu. Obecnie zamiast usuwania stosowana jest archiwizacja, która pozwala zachować pełną historię danych i w razie potrzeby przywrócić usługę do aktywnego użycia.

Archiwizacja nie powoduje utraty żadnych informacji związanych z usługą. Wszystkie dane historyczne, wizyty oraz raporty pozostają dostępne w systemie.

Jak działa archiwizacja? #

Po zarchiwizowaniu usługa zostaje oznaczona jako archiwalna i nie jest wyświetlana w standardowym widoku aktywnych usług. Jednocześnie pozostaje dostępna w systemie wraz z całą historią wykorzystania.

Zarchiwizowane usługi są odpowiednio oznaczane we wszystkich miejscach, w których występują, między innymi:

• na liście usług – wystarczy wyfiltrować listę usług archiwalnych, system wyświetli nieaktywne już usługi.

• w historii rezerwacji dostępnej w zakładce WIZYTY – przy konkretnej rezerwacji w kolumnie „usługa rozliczeniowa” pojawia się informacja o tym, że usługa jest archiwalna. Aby w tabeli wizyt wyświetlała się kolumna z usługą rozliczeniową, należy odpowiednio dokonać personalizacji tabeli wizyt. Więcej na ten temat znajdziesz tutaj: Personalizacja tabeli wizyt.

• w raportach / statystykach – przy nazwie usługi pojawia się informacja o tym, że usługa jest archiwalna

• w ustawieniach usługi recepcyjnej, w przypadku powiązania usług w relacji 1:1, przy nazwie usługi wyświetla się informacja, że usługa jest archiwalna.

Dzięki temu użytkownik może łatwo rozpoznać, że dana usługa nie jest już aktywna, jednocześnie zachowując dostęp do wszystkich historycznych danych.

Jak dokonać archiwizacji usługi? #

Aby zarchiwizować usługę:

1. Przejdź do zakładki Usługi -> Usługi rozliczeniowe
2. Odszukaj usługę, którą chcesz wycofać z aktywnego katalogu.
3. W menu akcji wybierz ikonę „Archiwizuj”.

4. Zatwierdź archiwizację klikając w „Tak” w oknie potwierdzenia. Jeśli dana usługa rozliczeniowa jest przypisana do usługi recepcyjnej, system również wyświetli odpowiedni komunikat. Po zarchiwizowaniu usługa rozliczeniowa zostanie odłączona od usługi recepcyjnej.

Po wykonaniu archiwizacji usługa zostanie oznaczona jako archiwalna i nie będzie widoczna w standardowym widoku aktywnych usług rozliczeniowych. Trafia na listę usług zarchiwizowanych.

Filtrowanie usług według statusu #

Aby ułatwić zarządzanie usługami, system umożliwia filtrowanie listy według statusu.

Bieżące

Widok defaultowy – od tego widoku system wyświetla listę usług. Wyświetla wyłącznie aktywne usługi. Zalecane do codziennej pracy i zarządzania aktualną ofertą usług.

Archiwalne

Wyświetla wyłącznie usługi zarchiwizowane. Przydatne podczas przeglądania usług wycofanych z użycia lub przywracania usług.

Wszystkie

Wyświetla jednocześnie usługi aktywne i archiwalne. Opcja przydatna podczas wyszukiwania konkretnych usług niezależnie od ich statusu.

Jak przywrócić zarchiwizowaną usługę? #

Jeżeli zarchiwizowana usługa ma zostać ponownie udostępniona, można ją w dowolnym momencie przywrócić.

Aby przywrócić usługę:

1. Przejdź do zakładki Usługi -> Usługi rozliczeniowe.
2. Wybierz filtr „Archiwalne” lub „Wszystkie”.
3. Odszukaj usługę oznaczoną jako archiwalna.
4. W kolumnie Archiwizacja kliknij w ikonę „Przywróć”.

5. Potwierdź wykonanie danej czynności.

Po przywróceniu usługa ponownie stanie się aktywna i będzie dostępna we wszystkich miejscach systemu tak jak przed archiwizacją.