Zmiana daty płatności online dla poszczególnej wizyty #

W systemie możesz włączyć ogólne zasady płatności online dla wszystkich wizyt. Dodatkowo istnieje możliwość zmiany terminu płatności dla poszczególnej rezerwacji podczas dodawania wizyty, jeśli użytkownik ma nadane odpowiednie uprawnienia. Dzięki temu można indywidualnie dopasować termin płatności do potrzeb konkretnego pacjenta lub sytuacji.

W jaki sposób nadać użytkownikowi możliwość zmiany terminu płatności dla poszczególnej wizyty? #

Administrator systemu może przyznać użytkownikowi takie uprawnienie. Aby to zrobić:

1. Przejdź do zakładki „Użytkownicy”.
2. Przy wybranym użytkowniku kliknij ikonę edycji.

3. W wysuwanym panelu bocznym przejdź do sekcji „Dostęp i funkcje”.

4. W części „Ustawienia dodatkowych opcji” włącz checkbox:
„Użytkownik z dostępem do zmiany zasad płatności dla poszczególnych wizyt”.

Uwaga: zmiany terminu wizyty można dokonać jedynie podczas dodawania wizyty, a nie w trakcie jej edycji. Dodatkowo termin płatności można zmienić wyłącznie w przypadku ręcznego generowania linku do płatności.

Zmiana terminu płatności dla poszczególnej wizyty #

Po nadaniu użytkownikowi odpowiedniego uprawnienia:

W oknie dodawania wizyty

• Jeśli płatność jest wymagana dla danej usługi lub pacjenta (np. pacjent pierwszorazowy lub z czarnej listy – zgodnie z zasadami ustawionymi w konfiguracji), w punkcie 5 „Zasady płatności online” pojawi się data i godzina, do kiedy pacjent musi opłacić wizytę.
• Przy tej dacie i godzinie pojawi się opcja „Zmień dla tej wizyty”.

• Klikając „Zmień dla tej wizyty”, użytkownik może ustalić nowe, indywidualne zasady płatności online dla konkretnej rezerwacji.

Terminy płatności:

Użytkownik ręcznie wpisuje datę i godzinę, do której dany pacjent powinien opłacić wizytę. Uwaga: wybrana data i godzina nie mogą być późniejsze niż termin wizyty – pacjent nie może dokonać płatności po jej rozpoczęciu. Po wprowadzeniu odpowiednich informacji, należy zatwierdzić swoje zmiany klikając w zakładkę ZAAKCEPTUJ ZMIANY. W kolejnym kroku przejdź do zapisu rezerwacji.

Dzięki temu termin płatności może być dostosowany do potrzeb pacjenta lub specyfiki danej wizyty, niezależnie od ogólnych ustawień systemu.

Oczywiście, podczas modyfikacji możesz przywrócić domyślne ustawienia płatności dla wszystkich reguł płatności, klikając zakładkę PRZYWRÓĆ OGÓLNE.

W momencie generowania linku do płatności online

Użytkownik może zmienić termin płatności za konkretną wizytę w trakcie ręcznego generowania linku do płatności za pomocą ikony kasy.

W tym celu:

1. Kliknij wybraną rezerwację.
2. Następnie kliknij ikonę kasy.
3. Z listy wybierz opcję Generuj płatność online.

Po wybraniu płatności wymaganej możliwa jest zmiana terminu płatności.

Określając płatność wymaganą będziesz mógł dokonać zmiany terminu płatności.

Informacje dodatkowe:

• Termin dla płatności możliwych (opcjonalnych) jest stały i obowiązuje do 23:59 w dniu wizyty.
• Zmiana terminu płatności online dotyczy wyłącznie płatności wymaganych.

Terminy płatności:
użytkownik wpisuje ręcznie datę i godzinę do, której dany pacjent powinien zapłacić za wizytę. Po wprowadzeniu odpowiednich informacji, należy zatwierdzić swoje zmiany klikając w zakładkę ZAAKCEPTUJ ZMIANY. Następnie wyślij link do płatności, klikając zieloną zakładkę GENERUJ LINK DO ZAPŁATY.