Wysyłka maili do specjalisty o zmianach dokonywanych w kalendarzu #
System Proassist daje nam możliwość informowania o dodaniu, przełożeniu lub odwołaniu wizyty za pomocą wiadomości e-mail. Rodzaj wysyłki uzależniony jest od czasu, kiedy te zmiany są dokonywane.
Rodzaje powiadomień:
- dodanie wizyty,
- przełożenie wizyty,
- odwołanie wizyty.
Ważne:
- Jeśli specjalista samodzielnie doda wizytę do swojego kalendarza, nie otrzymuje żadnego powiadomienia.
- Jeśli wizytę doda rejestratorka, administrator, pacjent przez rejestrację online lub konsultant Proassist – specjalista otrzymuje stosowne powiadomienie e-mail.
- Powiadomienie email wysyłane jest na adres mailowy wpisany w ustawienia specjalisty
Rodzaje powiadomień:
📩Powiadamiaj emailem o wizytach specjalistę – ciągle – specjalista otrzymuje wiadomości email o dodaniu/przełożeniu/odwołaniu wizyty przez cały czas, niezależnie od terminu wizyty.
📩Powiadamiaj emailem o wizytach specjalistę – gdy zmiana na dzisiaj – specjalista otrzymuje wiadomości email o dodaniu/przełożeniu/odwołaniu wizyty umówionej na ten dzień.
📩Powiadamiaj emailem o wizytach specjalistę – gdy zmiana na dzisiaj lub jutro – specjalista otrzymuje wiadomości email o dodaniu/przełożeniu/odwołaniu wizyt umówionych na dzisiaj i jutro.
📧 Przykładowy mail o dodaniu wizyty przez pacjenta:
„Pacjent MARZENA NOWAK dodał wizytę na dzień 27.04.2023 na godz. 8:30. Pozdrawiamy Proassist”
📧 Przykładowy mail o zmianie terminu przez pacjenta :
„Pacjent MARZENA NOWAK zmienił termin wizyty z 20.02.2023 z godz. 8:30. Nowy termin: 01.03.2023 08:30. Pozdrawiamy Proassist”
📧 Przykładowy mail o odwołaniu wizyty przez pacjenta:
„Pacjent MARZENA NOWAK odwołał wizytę z dnia 21.04.2023 z godz. 8:30. Pozdrawiamy Proassist”
Aby włączyć tę opcję wysyłania wiadomości, wybierz z bocznego menu PLACÓWKI, a następnie z górnego menu okna SPECJALŚCI. Kliknij ikonę „Edytuj” przy danym specjaliście, którego smsy mają dotyczyć.
Wybierz zakładkę POWIADOMIENIA.
W panelu wyskakującym z prawej strony zaznacz checkbox przy odpowiedniej opcji wysyłki, a następnie zatwierdź klikając w zielony przycisk ZAPISZ.
